分析の記録と教訓の共有

正解：ア a：使ったデータ　b：資材の納入遅れ　c：2024年度に完了した公共工事

ポイント

この問題で試すのは、分析の記録に必要な項目が書かれているかを基準に照らして確かめ、共有する教訓の案を、根拠の件数・当てはまる条件・次の行動で見分ける力です。

考え方と解き方

表1 を物差しにして、表2 の記録を項目ごとに、表3 の教訓の案を No.6 のきまりに、1つずつ照らします。取りちがえやすいのは、件数が最も多い案や、項目の書き方が短い所に目が行くことです。きまりの条件は、すべて満たしているかを確かめます。

1. 表1 の No.3 の行より、『使ったデータ』には、データの名前、取得元の部署、取得した日を書きます。表2 の『使ったデータ』の行には、データの名前だけで、取得元の部署も取得した日もありません。ほかの項目は基準どおりです。『前提条件』の行には、範囲と期間、除いた工事とその理由があり、『結論と注意点』の行には、民間工事には当てはまるとは限らないという、当てはまらない場合があります。したがって a は使ったデータです。
2. 表1 の No.6 の行より、共有できるのは、根拠の件数が10件以上、当てはまる条件が前提条件の範囲、次の行動が書いてある案です。表3 の『根拠の件数』の列で10件以上なのは、協力会社の人手不足（13件）、資材の納入遅れ（11件）、設計変更の連絡の遅れ（10件）です。このうち、『次の行動』の列が未定の人手不足は外れます。『当てはまる条件』の列が民間工事を含む全ての工事の設計変更の連絡の遅れも、表2 の『前提条件』の行で民間工事を除いているので、範囲を超えます。したがって b は資材の納入遅れです。
3. 表3 の設計変更の連絡の遅れの行は、件数が10件で、次の行動も書いてあるので、直す所は『当てはまる条件』の列だけです。表2 の『前提条件』の行より、記録の対象は2024年度に完了した公共工事で、民間工事は除いています。したがって c は2024年度に完了した公共工事です。a は使ったデータ、b は資材の納入遅れ、c は2024年度に完了した公共工事で、ア です。

ほかの選択肢

• a が結論と注意点・前提条件の組合せ（イ、オ、カ、キ、ク、ケ）：結論と注意点は、結論と、民間工事には当てはまるとは限らないという注意が書いてあり、表1 の No.5 に合っています。前提条件は、範囲と期間、除いた工事とその理由があり、表1 の No.2 に合っています。
• b が天候による作業の中断・協力会社の人手不足の組合せ（ウ、オ、カ、キ、ク、ケ）：天候による作業の中断は、条件も次の行動もありますが、根拠の件数が6件で、10件に届きません。協力会社の人手不足は、件数が最も多い13件ですが、次の行動が未定で、表1 の No.6 に合いません。
• c が2024年度に完了した全ての工事・2024年度に完了した民間工事の組合せ（エ、オ、カ、キ、ク、ケ）：2024年度に完了した全ての工事は、民間工事を含み、表2 の『前提条件』の行で除いた工事が入ります。2024年度に完了した民間工事は、期間は合いますが、表2 の『前提条件』の行で除いた工事で、対象にした工事ではありません。

覚えておくこと

• 分析の記録は、あとから使う人が読んで分かるよう、項目ごとに残す。この事例の表1 では、目的、前提条件、使ったデータの名前・取得元・取得した日、方法と判断の過程、結論と当てはまらない場合を書く。データの名前だけでは、取得元と日が残らない。
• 教訓の共有では、根拠の件数、当てはまる条件、次の行動を確かめる。この事例の表1 の No.6 では、3つがそろった案だけを共有し、件数が最も多い案でも、次の行動が決まっていなければ共有しない。
• 教訓の当てはまる条件は、分析した対象の範囲の中で書く。この事例では、公共工事だけを分析したので、民間工事を含めた教訓にはしない。

（科目B・2-5）