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オフィスソフトの使い方（表計算の絶対参照・ピボットテーブル・差込み印刷）
今の制度の過去問（3回分）では、表計算ソフトの式の問題が2問、オフィスツールの選択が1問、合わせて3問出ています。
シラバス案 Ver.0.1（2026年8月31日公表）の『4-13-2 オフィスツール』
最終更新
よく出る形
- 表計算ソフトの式を複写したときの結果や、複写する式を選ぶ（3回分で2問）
- 仕事の課題に合うオフィスツールを選ぶ（3回分で1問）
- 問われるとしたら：事例で、差込み印刷など文書作成ソフトの機能を選ぶ形
- 問われるとしたら：ピボットテーブルなど、表計算ソフトの機能の説明を選ぶ形
- 問われるとしたら：プレゼンテーションソフトの使い方の記述の不適切を選ぶ形
覚えること
- 表計算ソフト：表の形で数値を入力し、式や関数で計算・集計し、グラフにするソフト
- 相対参照：式を複写すると、参照するセルが、複写先に合わせてずれる指定
- 絶対参照：式を複写しても、参照するセルが変わらない指定（$ を付ける）
- 複合参照：行だけ、または列だけを固定する指定（B$1 は 1 行目を固定）
- IF 関数：条件が成り立つ時と成り立たない時で、返す値を切り替える
- 2進数の足し算：桁の合計が 2 なら 0 を書いて繰り上げ、3 なら 1 を書いて繰り上げる
- ピボットテーブル：元のデータを項目で分類し、行と列を組み合わせた集計表にまとめる機能
- 差込み印刷：宛名などの一覧のデータを、文書の決まった位置に入れて印刷する機能
- インデント：段落の行頭の位置を、字下げしてずらす機能
- 均等割付：指定した幅に、文字を等しい間隔で配置する機能
- プレゼンテーションソフト：スライドを作って説明に使い、順序は後から変えられるソフト
- テンプレート：色や文字の配置など、体裁を決めておいたスライドや文書のひな形
- 参考：今のシラバスの表計算ソフトにはピボットデータ表があるが、絶対参照・差込み印刷は用語例にない
数字と計算
- 例：D2 の式 B2*$F$1 を D3 に複写すると、D3 は B3*$F$1 になる（$F$1 は動かない）
ひっかけ
- $ の位置：B$1 は行を固定、$B1 は列を固定
- ピボットテーブルは集計表を作る機能で、元のデータは書き換わらない
- インデントは字下げ、均等割付は幅に合わせた文字の等間隔の配置
想定問題
4問（四肢択一）。選ぶと、その場で正解と解説が開きます。
セル C4 に表示される値はどれか。
表計算ソフトのワークシートがある。セル C2 に式 A2*B$1 を入力し、セル C3、C4 に複写した。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 7 | 5 | |
| 2 | 4 | 2 | |
| 3 | 6 | 1 | |
| 4 | 2 | 8 |
正解：イ 10
ポイント
式を複写したとき、$ の付いた参照と付かない参照が、どうずれるかを問う問題です。
考え方と解き方
B$1 の $ は、行を固定する印です。固定の向きを列と読み違えたり、複写前の値をそのまま写したりすると、別の値になります。
- C2 の式 A2*B$1 を C4 に複写すると、$ のない A2 は A4 に変わり、行を固定した B$1 は B$1 のままです。
- C4 の式は A4*B$1 で、2×5＝10 です。したがって、適切なのは イ です。
ほかの選択肢
- ア B$1 が B3 にずれたと考えた値で、A4×B3＝2×1＝2 です。行は固定されています。
- ウ 複写前の C2 の値で、A2×B$1＝4×5＝20 です。C4 では A2 が A4 に変わります。
- エ C3 の値で、A3×B$1＝6×5＝30 です。C4 は C2 から 2 行下なので、A4 になります。
覚えておくこと
- 相対参照：式を複写すると、参照するセルが、複写先に合わせてずれる指定
- 複合参照：行だけ、または列だけを固定する指定（B$1 は 1 行目を固定）
（テーマ・覚えること）
文書作成ソフトで使う機能として、最も適切なものはどれか。
A 社の総務部では、会員 300 人に送る案内状を、本文は同じにして、宛名と住所だけを会員ごとに変えて印刷する。会員の宛名と住所は、表計算ソフトの一覧にまとめてある。
正解：ア 差込み印刷
ポイント
宛名のように一覧にまとまったデータを文書に入れて印刷する機能を、事例から選ぶ問題です。
考え方と解き方
どれも文書作成ソフトの機能で、文字の位置や体裁を整える機能も多くあります。一覧のデータを入れる場面なのに、体裁の機能を選ぶと外れます。
- 事例では、本文は共通で、宛名と住所は一覧にまとまっています。
- 一覧のデータを、文書の決まった位置に入れて印刷する機能は、差込み印刷です。したがって、最も適切なのは ア です。
ほかの選択肢
- イ インデントは、段落の行頭の位置を字下げしてずらす機能で、データを入れる機能ではありません。
- ウ 均等割付は、指定した幅に文字を等しい間隔で配置する機能で、データを入れる機能ではありません。
- エ ヘッダー／フッターは、各ページの上下の余白に同じ内容を表示する機能で、会員ごとに内容を変える機能ではありません。
覚えておくこと
- 差込み印刷：宛名などの一覧のデータを、文書の決まった位置に入れて印刷する機能
- インデント：段落の行頭の位置を、字下げしてずらす機能
- 均等割付：指定した幅に、文字を等しい間隔で配置する機能
（テーマ・覚えること）
表計算ソフトのピボットテーブルに該当するものはどれか。
正解：ウ 元のデータを項目ごとに分類し、行と列を組み合わせた集計表にまとめる機能
ポイント
ピボットテーブルがどんな機能かを、表計算ソフトのほかの機能と区別する問題です。
考え方と解き方
絞り込みや並べかえも、表を見やすくする機能なので、同じ仲間に見えます。行と列を組み合わせて集計する点を落とすと、それらを選びます。
- ピボットテーブルは、元のデータを項目ごとに分類して、行と列を組み合わせた集計表にまとめる機能です。
- したがって、該当するのは ウ です。
ほかの選択肢
- ア 絞り込み（フィルター）の説明です。行を隠すだけで、集計表は作りません。
- イ 並べかえ（ソート）の説明です。行の順序を変えるだけで、集計表は作りません。
- エ 条件付き書式の説明です。セルの見た目を変えるだけで、集計表は作りません。
覚えておくこと
- ピボットテーブル：元のデータを項目で分類し、行と列を組み合わせた集計表にまとめる機能
（テーマ・覚えること）
プレゼンテーションソフトの使い方に関する記述として、最も不適切なものはどれか。
正解：エ スライドを作成したあとは、スライドの順序を入れかえられず、作り直す必要がある。
ポイント
プレゼンテーションソフトの使い方のうち、不適切な記述を選ぶ問題です。
考え方と解き方
三つが適切なので、不適切な一つを探す問題です。「できない」「作り直す必要がある」と言い切る記述は、実際の機能と合うかを確かめます。
- スライドの順序は、作成したあとでも入れかえられます。
- エ は、順序を入れかえられず作り直すとしていて、食いちがいます。したがって、最も不適切なのは エ です。正しくは、スライドの順序は、作成したあとでも入れかえられます。
ほかの選択肢
- ア 適切です。テンプレートは体裁を決めておいたひな形で、色や配置をそろえたスライドを効率よく作れます。
- イ 適切です。表や図を入れると、文字だけでは伝えにくい内容を、見て分かるように示せます。
- ウ 適切です。スライドは、画面に映して説明に使うほか、印刷して資料にもできます。
覚えておくこと
- プレゼンテーションソフト：スライドを作って説明に使い、順序は後から変えられるソフト
- テンプレート：色や文字の配置など、体裁を決めておいたスライドや文書のひな形
（テーマ・覚えること）
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